ЭДО и электронные транспортные
накладные в 1С:Фреш
Получайте документы от поставщиков и отправляйте покупателям из своей 1С. Поможем подключить электронный обмен и разобраться с первыми документами.
Если контрагент просит перейти на ЭДО, не обязательно менять всю систему учёта. Сначала посмотрим, в какой программе вы работаете, кто подписывает документы и как организован обмен сейчас.
Когда мы можем помочь
Документ в 1С и электронный обмен — разные задачи
Подготовить документ в учётной программе, сохранить его в PDF и отправить по почте — один вариант работы. Обмен через 1С-ЭДО — другой: у электронного документа есть маршрут обработки и статусы. Для подписания проверим подходящую электронную подпись и полномочия подписанта.
1С-ЭДО доступен, в частности, в облачных «1С:Бухгалтерии» и «1С:Управлении нашей фирмой». Конкретные виды документов и настройки определим по вашему приложению. Сдача отчётности в контролирующие органы подключается отдельно от обмена с контрагентами.
Нужен обмен с контрагентами или «1С:Документооборот»?
Для отправки УПД и получения документов от поставщиков сначала проверим 1С-ЭДО в вашем приложении Фреш. Если задача — хранить договоры, согласовывать их внутри компании и контролировать исполнение, рассмотрим отдельную «1С:Документооборот» в облаке через ГРМ.
Отдельного приложения «1С:Документооборот» нет в основном коммерческом каталоге 1cfresh.com. Наличие ЭДО во Фреше не означает наличие этой программы. Редакцию, обмены и состав работ проверим до подключения; стоимость ГРМ рассчитывает менеджер.
Для учётной программы во Фреше можно подобрать тариф по приложениям, базам и одновременным сеансам. Условия ЭДО, подписи и настройки уточним отдельно.
Пример: получили поставку и документы
Покажем на вашем рабочем процессе, где искать входящие документы, как сопоставлять товары и отслеживать результат обработки. Автоматическое заполнение не отменяет проверки реквизитов, количества и стоимости.
Как связать документы с продажами и складом →
ЭТрН: электронная транспортная накладная в 1С
Отправляете товар транспортной компанией, перевозите грузы или принимаете поставки? Поможем разобраться с подключением ЭТрН и работой в сервисе 1С-ЭПД. Сначала уточним вашу роль в перевозке, приложение Фреш и порядок обмена с другими участниками.
ЭТрН относится к электронным перевозочным документам — ЭПД. Обмен УПД с покупателем и оформление перевозки решают разные задачи. Если обычный ЭДО уже работает, отдельно проверим готовность к обмену перевозочными документами, подписи сотрудников и условия сервиса.
Подключение 1С-ЭПД: что проверим до начала работы
Приложение и версию 1С, оператора обмена, тариф, участников перевозки и полномочия подписантов. Уточним, нужны ли кроме ЭТрН электронный заказ или заявка, электронный путевой лист и другие документы. Состав решения зависит от вашего процесса: одинаковый набор не предлагаем всем.
Как выглядит рабочее место ЭПД в 1С:УНФ
Проверим ваш сценарий до подключения
Расскажите, в какой программе работаете и какая у вас роль в перевозке. Проверим доступность нужного сценария в выбранном приложении Фреш, сервисы и подписи участников.
После настройки покажем, как работать с документами и контролировать обмен. Подписка на приложение сама по себе не означает, что все сервисы уже подключены.
Пример относится к «1С:УНФ». Состав решения зависит от приложения, версии, оператора и участников обмена. Условия подключения и дополнительных работ определим после проверки.
Что мы предлагаем вам
Проверим приложение, существующее подключение ЭДО и рабочее место подписанта. Поможем настроить обмен, согласовать доступ сотрудников и разобрать первые операции. Если у контрагента другой оператор, уточним возможность и порядок роуминга.
Для начала достаточно названия программы, вашего оператора ЭДО, если он уже есть, и описания документов, которыми хотите обмениваться. Пароли и закрытые ключи подписи в заявку присылать не нужно.
Из чего складывается стоимость
Раздельно покажем подписку Фреш, условия обмена документами, необходимые средства подписи и наши работы. Объём включённых услуг и стоимость дополнительных документов проверим по выбранному тарифу. Подписка на облако не означает неограниченный ЭДО или бесплатную настройку.
При первичной покупке Фреш у нас — по одному часу бесплатных консультаций в месяц в первые три месяца.
Вопросы перед подключением
ЭДО и ЭТрН — одно и то же?
ЭДО — общее название электронного документооборота. ЭТрН — конкретный перевозочный документ. Для работы с ним проверим подключение 1С-ЭПД и маршрут обмена, даже если УПД вы уже отправляете из 1С.
Можно подключить ЭТрН к моей базе во Фреш?
Начнём с названия приложения и версии. Проверим доступные возможности 1С-ЭПД, нужные вам документы и условия подключения. Не будем обещать одинаковую работу во всех приложениях облака.
Сколько стоит настройка ЭТрН?
Уточним число участников и рабочих мест, действующие подключения и перечень документов. Отдельно рассчитаем наши работы и условия использования сервиса. Для оценки расскажите, отправляете, перевозите или принимаете груз.
У меня уже есть ЭДО. Придётся подключаться заново?
Не обязательно. Посмотрим текущую учётную запись, оператора и настройки. После проверки объясним, что можно использовать в облачной базе, а что нужно изменить.
Контрагент работает в другой программе. Обмен возможен?
Возможность обмена не определяется только названием его учётной программы. Нужно проверить операторов, маршрут обмена и поддерживаемые документы; в отдельных случаях требуется роуминг.
Можно использовать существующую электронную подпись?
Проверим её применимость к вашей задаче, срок действия, подписанта и настройки рабочего места. Покупать новую подпись до такой проверки не предлагаем.
Можно поручить вам и бухгалтерию?
Да. Мы можем вести бухгалтерский учёт и рассчитывать зарплату. Состав обслуживания, порядок передачи документов и стоимость согласуем отдельно. Подробнее о бухгалтерии в облаке.
Начнём с ваших документов
Расскажите, с кем хотите обмениваться документами и какая 1С у вас сейчас. Мы предложим порядок подключения и заранее объясним стоимость.
